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Regulamento Geral Proteção de Dados

Secretário Administrativo e Executivo (M/F)

ALBUFEIRA E OLHOS DE ÁGUA;

ID da Oferta

589034649

N.º de Vagas

1
Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas:
12º Ano
Formação Profissional Exigida:
Não
Data Prevista para Início do Trabalho:
2021-05-15
Certificação Profissional:
NR
Idiomas
INGLÊS
Muito Bom
Muito Bom
Muito Bom
Não
FRANCÊS
Bom
Bom
Bom
Não
Experiência Profissional
Experiência anterior:
Sim
Tempo mínimo de experiência:
6 meses
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Descrição do Perfil
EMPRESA DE MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA PRETENDE ADMITIR COLABORADOR(A) PARA A FUNÇÃO DE ADMINISTRATIVA, COM EXPERIÊNCIA INFORMÁTICA NA ÓPTICA DO UTILIZADOR (SE POSSÍVEL COM CONHECIMENTOS DE WEB DESIGN) E QUE POSSUA CONHECIMENTOS FLUENTES DE INGLÊS E DE OUTRO IDIOMA ESTRANGEIRO (FRANÇÊS E/OU ALEMÃO).DEVERÁ SER PESSOA RESPONSÁVEL, PONTUAL E ASSÍDUA E COM DISPONIBILIDADE IMEDIATA PARA REALIZAR TAREFAS, TAIS COMO A GESTÃO DO ECONOMATO, DO ARQUIVO, DA CORRESPONDÊNCIA, MAS TAMBÉM:-- RECEBER, FAZER E ENCAMINHAR CHAMADAS; FAZER RELATÓRIOS; PREPARAR E ORGANIZAR REUNIÕES; PREPARAR E ORGANIZAR EVENTOS CORPORATIVOS; FAZER A GESTÃO DE CLIENTES E FORNECEDORES DE UMA ORGANIZAÇÃO; RECEBER E TRATAR RECLAMAÇÕES; PRESTAR APOIO ADMINISTRATIVO EM TODOS OS DEPARTAMENTOS DA ORGANIZAÇÃO: SEJAM ELES FINANCEIROS, DE RECURSOS HUMANOS, EXPEDIENTE, MARKETING, GABINETES DE APOIO, DEPARTAMENTOS JURÍDICOS, ETC.
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato:
Sem termo
Regime de trabalho:
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário:
Diurno
Nº de Horas:
8.0
Horário:
09:30 - 19:00
Descanso Semanal:
Outro Fixo
Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida:
800 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Subsídio de alimentação
5 EUR / dia
IRCT:
A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Contrato Coletivo de Trabalho / 2006.04.27
Outras Regalias
Outras Regalias:
TRABALHA AO SÁBADO ENTRE AS 9.30 - 13 HORAS. TEM FOLGA NA TARDE DE SABADO E DOMINGO.
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
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