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Secretário Administrativo e Executivo (M/F)

U.F. SANTIAGO CACÉM,SANTA CRUZ,SÃO BARTOLOMEU DA SERRA;

ID da Oferta

589268045

N.º de Vagas

2

Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:
Ensino Pós-Secundário
Habilitações Máximas:
Ensino Pós-Secundário
Formação Profissional Exigida:
Sim
Formação Profissional:
Gestão e Administração
Área de formação:
Gestão e Administração
Certificação Profissional:
NR

Idiomas

ESPANHOL
Noções
Noções
Noções
Não

Experiência Profissional

Experiência anterior:
Sim
Tempo mínimo de experiência:
12 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Sim

Outros Requisitos

Tipo(s) de carta condução:
Ligeiros
Transporte Próprio:
Sim
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Sim

Descrição do Perfil

Responsável

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:
Termo incerto
Regime de trabalho:
A tempo parcial

Horário Trabalho

Regime Horário:
a combinar
Nº de Horas:
4.0
Horário:
09:00 - 13:00
Descanso Semanal:
Regime Geral
Formas de Prestação de Trabalho:
Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:
500 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Subsídio de alimentação
5 EUR / dia
IRCT:
A entidade contratante declara não possuir IRCT.

Outras Regalias

Pagamento de viagens:
Não aplicável
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Assumir um papel de liderança, se necessário
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Criar bases de dados
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprendizagem Autónoma
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Aprender em ambiente de trabalho
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Experimentar novas formas de fazer coisas
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Gerir os indivíduos em contexto de trabalho
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos
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