responsabilidades
Secretariado da Gerência, gestão de todas as operações de Exportação e Importação e no que diz respeito a várias empresas do grupo. Faturação e Gestão de Cobranças de 3 empresas. Apoio comercial; organização de reuniões comerciais com respetivos documentos de apoio (mapas de vendas e mapas de comissões), gestão de todos os assuntos relativos à área de informática e programa de gestão de faturação, incluindo parametrização e configuração (Primavera); definição de procedimentos e implementação dos mesmos, com uma forte componente a nível de gestão de recursos humanos; manutenção e gestão de conteúdos do website; traduções; pagamentos a fornecedores; faturação; gestão de caixa; organização de dossier contabilístico relativo a 3 empresas; encomendas a fornecedores e apoio na área administrativa da manutenção; gestão de stock e organização do inventário de final de ano; muita autonomia e representação da gerência, desempenhando funções de grande responsabilidade dentro da empresa.
Áreas de Interesse:
Áreas profissionais que pretende desempenhar
Principal
Área
Sim
Técnico de Secretariado
Não
Secretário Administrativo e Executivo
Disponibilidade imediata para trabalhar:
Sim
Pretende trabalhar a tempo:
A tempo completo
Natureza Pretendida:
Termo certo
Tempo Prática:
19 ano(s)
Horário de trabalho preferido:
Diurno
Disponibilidade para viajar:
Sim
Mobilidade a nível nacional:
Nacional
Habilitações, aptidões e competências
Habilitações
Habilitação Escolar
Área Formação
Curso
Nível Qualificação
Estabelecimento de Ensino
Ano Conclusão
Classificação Final
Licenciatura
Línguas e Literaturas Estrangeiras
Tradução -Bolonha
Nível 6
Instituto Politécnico de Leiria - Escola Superior de Educação e Ciências Sociais
2001
13
Língua materna:
PORTUGUÊS
Conhecimentos linguísticos
Idioma
Oralidade
Escrita
Leitura
INGLÊS
Muito Bom
Muito Bom
Muito Bom
FRANCÊS
Muito Bom
Muito Bom
Muito Bom
ESPANHOL
Noções
Bom
Bom
ITALIANO
Noções
Bom
Bom
Competências:
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Cooperar com os outros no seu trabalho
Assumir um papel de liderança, se necessário
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário
Criar bases de dados
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprender em ambiente de trabalho
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Experimentar novas formas de fazer coisas
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Gerir os indivíduos em contexto de trabalho
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos
