Procura-se pessoa prática, organizada e de confiança para apoiar a gestão administrativa, de Recursos Humanos e operacional da empresa, em articulação com a Direção, trabalhadores, clientes, contabilidade e parceiros.Principais funções:- Acompanhamento administrativo dos trabalhadores, da admissão à cessação, e organização dos processos individuais;- Recolha e validação de folhas de horas; controlo de assiduidade, faltas e férias;- Preparação da informação para processamento salarial, em articulação com a contabilidade;- Gestão de documentação, certificados e validades; acompanhamento de seguros, medicina do trabalho e formações;- Apoio à faturação, preparação de mapas e listagens, e organização do arquivo;- Receção e contacto com trabalhadores, clientes e fornecedores; gestão de email, prazos e pendentes.Requisitos:- Ensino secundário completo (12 ano);- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas;- Organização, rigor e atenção ao detalhe;- Autonomia e capacidade para acompanhar vários processos em simultâneo;- Boa comunicação e facilidade de relacionamento;- Bons conhecimentos de Microsoft 365 (Excel, Outlook, Word) e plataformas digitais.Valoriza-se:- Experiência em Recursos Humanos, processamento salarial ou documentação de trabalhadores;- Experiência em construção, indústria, manutenção ou logística, incluindo funções de administrativo de obra;- Conhecimentos de software de gestão ou salários, por exemplo Primavera ou PHC;- Inglês e carta de condução.Oferece-se:- Remuneração entre 1000 e 1250 euros brutos mensais, de acordo com a experiência, e subsídio de alimentação em cartão;- Horário de segunda a sexta, das 9h às 18h;- Contrato com perspetiva de integração nos quadros e possibilidade de evolução.