Profissional responsável por assegurar o funcionamento diário das rotinas administrativas da empresa, desempenhar tarefas que vão desde o atendimento ao cliente até à gestão de documentos e apoio logístico interna, nomeadamente:Gestão Documental e Arquivo Organização de ficheiros: Classificar, arquivar e manter atualizados os documentos físicos e digitais (faturas, contratos, correspondência). Processamento de texto: Redigir emails, relatóriosTratamento de dados: Introduzir informações em bases de dados, folhas de cálculo (Excel) ou softwares de gestão (ERP como PHC, Primavera, SAP).Receção: Acolher clientes, fornecedores e visitantes nas instalações da empresa.Atendimento telefónico: Atender, filtrar e reencaminhar chamadas telefónicas, além de registar e transmitir mensagens. Gestão de correio: Receber, registar, separar e distribuir a correspondência física e eletrónica (emails).Gestão de economato: Controlar o stock de material de escritório (papel, canetas, toners) e efetuar encomendas aos fornecedores.Faturação: Emitir faturas, recibos e notas de crédito. Controlo de caixa: Registar pequenas despesas diárias de escritório (fundo de maneio) e conferir pagamentos/recebimentos básicos.