empresa que desenvolve a sua actividade na área da energia e instalações eléctricas, pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um(a) Técnico(a) Administrativo(a). Principais responsabilidades ¿ Consulta, obtenção e extracção de facturas de água, electricidade e gás através dos portais dos respectivos fornecedores. ¿ Organização, classificação e arquivo digital das facturas. ¿ Recolha, tratamento e introdução dos dados das facturas em bases de dados e ferramentas de gestão. ¿ Verificação da qualidade, consistência e integridade dos dados introduzidos, identificando e reportando anomalias, inconsistências ou ausência de informação. ¿ Apoio aos processos de facturação e controlo documental. ¿ Organização e arquivo de documentação administrativa e contabilística. ¿ Preparação, conferência e tratamento de documentos de suporte à actividade da empresa. ¿ Apoio administrativo aos processos de recursos humanos. ¿ Gestão de contactos e correspondência com clientes e fornecedores. ¿ Acompanhamento de pedidos de informação e tratamento de assuntos administrativos. ¿ Organização e manutenção do arquivo físico e digital. ¿ Apoio às restantes actividades administrativas e operacionais da empresa. Perfil pretendido ¿ Formação académica ou profissional na área administrativa, contabilidade, gestão ou similar. ¿ Experiência profissional em funções administrativas, preferencialmente em facturação e tratamento documental. ¿ Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel e Outlook. ¿ Facilidade na utilização de plataformas digitais e portais de fornecedores. ¿ Capacidade de organização, rigor e atenção ao detalhe