Descrição do Perfil

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A), COM CAPACIDADE PARA ASSEGURAR TAREFAS ADMINISTRATIVAS E DE APOIO À GESTÃO CORRENTE DE EMPRESA DO SETOR DO TRANSPORTE RODOVIÁRIO DE PASSAGEIROS.TERÁ COMO PRINCIPAIS FUNÇÕES A EMISSÃO, CONFERÊNCIA E ORGANIZAÇÃO DE FATURAÇÃO A CLIENTES; ACOMPANHAMENTO DE CONTAS CORRENTES E CONTROLO DE RECEBIMENTOS; CONTACTO COM CLIENTES PARA REGULARIZAÇÃO DE VALORES PENDENTES; ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DA DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA E CONTABILÍSTICA; PREPARAÇÃO E TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO PARA ENVIO À CONTABILIDADE; APOIO NO CONTROLO DE DESPESAS E DOCUMENTAÇÃO DE FORNECEDORES.SERÁ IGUALMENTE RESPONSÁVEL PELO APOIO À GESTÃO ADMINISTRATIVA DA FROTA AUTOMÓVEL, INCLUINDO ORGANIZAÇÃO E CONTROLO DA DOCUMENTAÇÃO DAS VIATURAS, ACOMPANHAMENTO DE SEGUROS, INSPEÇÕES PERIÓDICAS, MANUTENÇÃO E REPARAÇÕES, REGISTO E CONTROLO DE DESPESAS ASSOCIADAS À FROTA, CONSUMOS DE COMBUSTÍVEL, PORTAGENS E DEMAIS ENCARGOS, BEM COMO ARTICULAÇÃO COM OFICINAS, SEGURADORAS E OUTROS PRESTADORES DE SERVIÇOS.PRESTARÁ AINDA APOIO ADMINISTRATIVO À GESTÃO OPERACIONAL DA EMPRESA, NOMEADAMENTE ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL, ATUALIZAÇÃO DE REGISTOS E BASES DE DADOS, ELABORAÇÃO DE MAPAS DE CONTROLO E DEMAIS TAREFAS ADMINISTRATIVAS NECESSÁRIAS AO FUNCIONAMENTO DA ATIVIDADE.PROCURA-SE PESSOA ORGANIZADA, RESPONSÁVEL, COM CAPACIDADE DE PLANEAMENTO, AUTONOMIA, ATENÇÃO AO DETALHE E FACILIDADE DE COMUNICAÇÃO. DEVERÁ POSSUIR CONHECIMENTOS DE INFORMÁTICA NA ÓTICA DO UTILIZADOR, NOMEADAMENTE WORD, EXCEL E CORREIO ELETRÓNICO, SENDO VALORIZADA EXPERIÊNCIA OU CONHECIMENTOS EM FATURAÇÃO, GESTÃO ADMINISTRATIVA E UTILIZAÇÃO DE SOFTWARE DE GESTÃO.