PROCURAMOS UM(A) ADMINISTRATIVO(A) PARA INTEGRAR A EQUIPA DA VALENTIM GONÇALVES MED, COM FUNÇÕES DE APOIO ADMINISTRATIVO GERAL.FUNÇÕES PRINCIPAIS:ATENDIMENTO TELEFÓNICO E POR EMAIL A CLIENTES, PRESTANDO INFORMAÇÕES E ENCAMINHANDO PEDIDOS. GESTÃO DE AGENDA E MARCAÇÃO DE REUNIÕES. RECEÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA. ELABORAÇÃO E ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA, EMAILS E OUTROS DOCUMENTOS. APOIO À FATURAÇÃO E PROCESSAMENTO ADMINISTRATIVO RELACIONADO (EMISSÃO DE FATURAS, CONTROLO DE PAGAMENTOS). GESTÃO DE STOCKS E ENCOMENDAS DE MATERIAL DE ESCRITÓRIO. APOIO NA ORGANIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE BASES DE DADOS E REGISTOS DE CLIENTES. ARTICULAÇÃO COM OUTROS DEPARTAMENTOS PARA GARANTIR O BOM FUNCIONAMENTO DO DIA A DIA DA EMPRESA.FORMAÇÃO E CONHECIMENTOS TÉCNICOS:CONHECIMENTOS DE INFORMÁTICA NA ÓTICA DO UTILIZADOR (WORD, EXCEL, OUTLOOK). CONHECIMENTOS DE FATURAÇÃO E PROGRAMAS DE GESTÃO ADMINISTRATIVA SÃO VALORIZADOS. BOA EXPRESSÃO ESCRITA E ORAL EM PORTUGUÊS.EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:EXPERIÊNCIA PRÉVIA EM FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS, PREFERENCIALMENTE EM CONTEXTO EMPRESARIAL OU DE SERVIÇOS.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:BOA CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO. ORGANIZAÇÃO, RIGOR E ATENÇÃO AO DETALHE. PROATIVIDADE E AUTONOMIA NA GESTÃO DE TAREFAS DO DIA A DIA. CAPACIDADE DE GESTÃO DE PRIORIDADES E CUMPRIMENTO DE PRAZOS. DISCRIÇÃO E SENTIDO DE RESPONSABILIDADE NO TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL.PERFIL DESEJADO:PESSOA ORGANIZADA, COMUNICATIVA E RESILIENTE, COM CAPACIDADE DE GERIR MÚLTIPLAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS DE FORMA EFICIENTE E AUTÓNOMA.