Auxiliar de Apoio Administrativo (Contínuo) (M/F)

SÃO VICENTE;

ID da Oferta

589442074

N.º de Vagas

Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

Ler-escrever s/grau ensino

Formação Profissional Exigida:

Não

Data Prevista para Início do Trabalho:

2026-12-01

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Não

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Não

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Descrição do Perfil

PROCURAMOS UM(A) ADMINISTRATIVO(A) PARA INTEGRAR A EQUIPA DA VALENTIM GONÇALVES MED, COM FUNÇÕES DE APOIO ADMINISTRATIVO GERAL.FUNÇÕES PRINCIPAIS:ATENDIMENTO TELEFÓNICO E POR EMAIL A CLIENTES, PRESTANDO INFORMAÇÕES E ENCAMINHANDO PEDIDOS. GESTÃO DE AGENDA E MARCAÇÃO DE REUNIÕES. RECEÇÃO, ORGANIZAÇÃO E ARQUIVO DE DOCUMENTAÇÃO ADMINISTRATIVA. ELABORAÇÃO E ENVIO DE CORRESPONDÊNCIA, EMAILS E OUTROS DOCUMENTOS. APOIO À FATURAÇÃO E PROCESSAMENTO ADMINISTRATIVO RELACIONADO (EMISSÃO DE FATURAS, CONTROLO DE PAGAMENTOS). GESTÃO DE STOCKS E ENCOMENDAS DE MATERIAL DE ESCRITÓRIO. APOIO NA ORGANIZAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE BASES DE DADOS E REGISTOS DE CLIENTES. ARTICULAÇÃO COM OUTROS DEPARTAMENTOS PARA GARANTIR O BOM FUNCIONAMENTO DO DIA A DIA DA EMPRESA.FORMAÇÃO E CONHECIMENTOS TÉCNICOS:CONHECIMENTOS DE INFORMÁTICA NA ÓTICA DO UTILIZADOR (WORD, EXCEL, OUTLOOK). CONHECIMENTOS DE FATURAÇÃO E PROGRAMAS DE GESTÃO ADMINISTRATIVA SÃO VALORIZADOS. BOA EXPRESSÃO ESCRITA E ORAL EM PORTUGUÊS.EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL:EXPERIÊNCIA PRÉVIA EM FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS, PREFERENCIALMENTE EM CONTEXTO EMPRESARIAL OU DE SERVIÇOS.COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS:BOA CAPACIDADE DE COMUNICAÇÃO. ORGANIZAÇÃO, RIGOR E ATENÇÃO AO DETALHE. PROATIVIDADE E AUTONOMIA NA GESTÃO DE TAREFAS DO DIA A DIA. CAPACIDADE DE GESTÃO DE PRIORIDADES E CUMPRIMENTO DE PRAZOS. DISCRIÇÃO E SENTIDO DE RESPONSABILIDADE NO TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO CONFIDENCIAL.PERFIL DESEJADO:PESSOA ORGANIZADA, COMUNICATIVA E RESILIENTE, COM CAPACIDADE DE GERIR MÚLTIPLAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS DE FORMA EFICIENTE E AUTÓNOMA.

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Sem termo

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Horário:

09:00 - 18:00

Descanso Semanal:

Regime Geral

Formas de Prestação de Trabalho:

Presencial

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

1000 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
6.15 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.