Técnico de Secretariado (M/F)
ID da Oferta
589407657N.º de Vagas
1Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas:
Licenciatura
Formação Profissional Exigida:
Não
Idiomas
Idioma
Oralidade
Escrita
Leitura
Certificado
PORTUGUÊS
Muito Bom
Muito Bom
Muito Bom
Não
INGLÊS
Muito Bom
Muito Bom
Muito Bom
Não
Experiência Profissional
Experiência anterior:
Sim
Tempo mínimo de experiência:
12 meses
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Descrição do Perfil
EXECUTIVE ASSISTANT PARA INTEGRAR MISSÃO DIPLOMÁTICA.PRINCIPAIS
RESPONSABILIDADES:A) APOIO ESTRATÉGICO E ORGANIZACIONAL, ASSEGURANDO SUPORTE ADMINISTRATIVO DE ELEVADO
NÍVEL E CONTRIBUINDO PARA A EFICÁCIA DAS OPERAÇÕES DIÁRIAS;B)
GESTÃO DE AGENDA E PROTOCOLO, INCLUINDO PLANEAMENTO DE REUNIÕES, ACOMPANHAMENTO DE
COMPROMISSOS OFICIAIS E GESTÃO CRITERIOSA DE PRIORIDADES;C) PREPARAÇÃO,
REDAÇÃO E TRATAMENTO DE RELATÓRIOS, DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA,
ORÇAMENTOS E CORRESPONDÊNCIA INSTITUCIONAL;D) ARTICULAÇÃO DIRETA COM ENTIDADES
OFICIAIS, PARCEIROS NACIONAIS, OUTRAS MISSÕES DIPLOMÁTICAS E STAKEHOLDERS
INTERNACIONAIS;E) COORDENAÇÃO LOGÍSTICA DE EVENTOS, VISITAS DE
DELEGAÇÕES E ORGANIZAÇÃO DE DESLOCAÇÕES
INTERNACIONAIS.REQUISITOS:¿ LICENCIATURA EM SECRETARIADO OU ÁREA RELEVANTE (FATOR
ELIMINATÓRIO);¿ EXPERIÊNCIA CONSOLIDADA EM FUNÇÕES DE APOIO À
DIREÇÃO OU ADMINISTRAÇÃO;¿ FLUÊNCIA EM PORTUGUÊS E
INGLÊS, ORAL E ESCRITO (FATOR ELIMINATÓRIO);¿ DOMÍNIO AVANÇADO DE
FERRAMENTAS INFORMÁTICAS NA ÓTICA DO UTILIZADOR (MS OFFICE OU EQUIVALENTE);¿
ELEVADO SENTIDO DE RESPONSABILIDADE, RIGOR ÉTICO, CONFIDENCIALIDADE, BEM COMO EXCELENTES
COMPETÊNCIAS DE COMUNICAÇÃO, ORGANIZAÇÃO E PROATIVIDADE.O DOMÍNIO
DA LÍNGUA INGLESA É ABSOLUTAMENTE INDISPENSÁVEL, UMA VEZ QUE TODA A
COMUNICAÇÃO INSTITUCIONAL - INCLUINDO EMAILS, NOTAS VERBAIS, RELATÓRIOS E
DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA - É CONDUZIDA INTEGRALMENTE NESSE IDIOMA, QUER COM ENTIDADES
NACIONAIS, QUER COM ORGANISMOS INTERNACIONAIS E OUTRAS REPRESENTAÇÕES
DIPLOMÁTICAS.AS ENTREVISTAS SÃO REALIZADAS EM INGLÊS. ATENDENDO À NATUREZA
ESTRITAMENTE INTERNACIONAL E INSTITUCIONAL DAS FUNÇÕES, TAL REQUISITO ASSUME UM
CARÁCTER ABSOLUTAMENTE DETERMINANTE.CONDIÇÕES OFERECIDAS:¿
INTEGRAÇÃO NUM AMBIENTE MULTICULTURAL E INTERNACIONAL;¿ CONDIÇÕES DE
HORÁRIO DIFERENCIADAS, PROMOVENDO UM ADEQUADO EQUILÍBRIO ENTRE A VIDA PROFISSIONAL E
PESSOAL;
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato:
Termo certo
Duração:
12 (meses)
Regime de trabalho:
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário:
Diurno
Nº de Horas:
8.0
Descanso Semanal:
Regime Geral
Formas de Prestação de Trabalho:
Presencial
Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida:
1313 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Refeições incluídas
IRCT:
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
