Auxiliar de Apoio Administrativo (Contínuo) (M/F)
ID da Oferta
589405591N.º de Vagas
1Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas:
12.º ano
Formação Profissional Exigida:
Não
Experiência Profissional
Experiência anterior:
Não
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Não
Descrição do Perfil
Ser o primeiro ponto de contacto da agência, garantindo um atendimento exemplar,
uma gestão eficiente do front office e apoio administrativo essencial à equipa
comercial, contribuindo diretamente para a experiência do cliente e para a performance global
da agência.Principais ResponsabilidadesAtendimento e Experiência do
ClienteReceção presencial e telefónica de clientes, parceiros e fornecedoresEncaminhamento
eficiente de pedidos para os consultores ou direções comerciaisGestão da
agenda de visitas e reuniõesGarantir uma imagem profissional, cuidada e alinhada com o
posicionamento da marcaGestão AdministrativaOrganização e manutenção
de documentação comercial e administrativaApoio na preparação
de contratos, propostas e dossiers de imóveisInserção e
atualização de imóveis e clientes em CRM e plataformas internasGestão de
correspondência, emails e arquivoApoio à Equipa ComercialSuporte operacional aos consultores
imobiliáriosPreparação de materiais para visitas, reuniões e
apresentaçõesCoordenação logística de ações comerciais e eventos da
agênciaOrganização do EspaçoGarantir que o espaço de receção e salas de
reunião estão sempre organizados e preparadosControlo de stock de material de
escritório e apoio à gestão de fornecedoresPerfil PretendidoExcelente capacidade de
comunicação e apresentaçãoForte orientação para o cliente e
atenção ao detalheElevado sentido de organização, responsabilidade e
discriçãoCapacidade de gerir várias tarefas em simultâneoEspírito de equipa e atitude
proativaDominar idioma de língua inglesa (escrito/oral)RequisitosExperiência anterior em
funções de atendimento ao público ou administrativas (preferencial)Bons conhecimentos de
ferramentas informáticas (MS Office / CRM)Fluência em português; conhecimentos de
inglês (e outros idiomas) são valorizado
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato:
Termo certo
Duração:
6 (meses)
Regime de trabalho:
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário:
Diurno
Nº de Horas:
8.0
Formas de Prestação de Trabalho:
Presencial
Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida:
1000 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Subsídio de alimentação
10.46 EUR / dia
10.46 EUR / dia
IRCT:
A entidade contratante declara não possuir IRCT.
Outras Regalias
