Observações:
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS: Licenciatura (preferencialmente em Gestão,
Administração, Eventos, Comunicação, e/ou Marketing); Domínio do português e
inglês, falado e escrito (obrigatório); Experiência prévia em
organização e produção de eventos (preferencial); Dominio de ferramentas de
gestão (ex.: Asana, Microsoft Office, Google Workspace); Proficiência digital, capacidade
de aprendizagem e adaptação a novos softwares; Valorizamos: experiência
com as plataformas Moloni, Kajabi, Cloudbeds, Squarespace; experiência prévia
no atendimento ao público. REQUISITOS: Viatura própria; Disponibilidade para
trabalhar aos fins de semana (excepto um por mês); Experiência em
funções semelhantes (preferencial); Disponibilidade imediata (preferencial).
PERFIL: pessoa organizada, autónoma e proativa com interesse na área das
artes e ofícios, gosto pelo contacto com pessoas e interesse pelo ambiente, natureza e
sustentabilidade; capaz de gerir múltiplas tarefas com rigor, flexibilidade, atenção
ao detalhe e espírito colaborativo; Organização, planeamento e
gestão de prioridades; Autonomia, proatividade e capacidade de antecipar necessidades e
resolver problemas; Responsabilidade, assiduidade e capacidade de adaptação a
diferentes contextos e imprevistos; Forte sentido crítico e estético;
Comunicação clara, eficaz e profissional, verbal e escrita; Apresentação cuidada e
simpática; Atitude positiva, disponível, empática e tolerante; Curiosidade e vontade
de aprender. FUNÇÕES PRINCIPAIS: Organização, gestão e
coordenação do calendário da Escola de Artes & Ofícios da Cerdeira; Gestão
de e-mails, inscrições, orçamentos e recursos da Escola, com
participação ativa nos processos de pré-venda, venda e pós-venda dos cursos;
Gestão de marcações e organização operacional de experiências
criativas; Articulação com departamentos internos (operação, vendas,
comunicação e marketing) e com interlocutores externos, nomeadamente formadores-artistas, potenciais
clientes e comunidade; Assistência executiva, administrativa e logística aos cursos
e serviços associados à Escola de Artes & Ofícios; Apoio à
comunicação e ao marketing dos cursos e atividades da Escola (gestão e criação
de conteúdos, coordenação interna e atualização de
vagas); Apoio à programação da Escola de Artes & Ofícios, em
articulação com a direção e equipa da Cerdeira; Apoio ao Atelier, incluindo
gestão de stock, encomendas e necessidades operacionais correntes; Manutenção e
atualização dos sistemas de gestão interna e dos arquivos, físicos e digitais; Apoio
à contabilidade da Escola de Artes & Ofícios, incluindo processamento de
faturas e pagamentos, manutenção de registos financeiros, controlo
orçamental.