Secretário Administrativo e Executivo (M/F)

CAMPOLIDE;

ID da Oferta

589303709

N.º de Vagas

Condições Requeridas

Habilitações Escolares e Profissionais

Habilitações Mínimas:

12.º ano

Formação Profissional Exigida:

Não Relevante

Data Prevista para Início do Trabalho:

2024-11-01

Experiência Profissional

Experiência anterior:

Sim

Tempo mínimo de experiência:

12 meses

Cumprimento de Quotas

Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:

Sim

Outros Requisitos

Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:

Não

Observações:

As ofertas destinam-se exclusivamente ao Recrutamento De Pessoas Com Deficiência Com Grau De Incapacidade = ou > 60%.R-196082

Descrição do Perfil

English Speaker General Assistant and administration In this key role, you will provide essential administrative support to Amgen, managing daily tasks and serving as a helpdesk for general inquiries to the ACCP. Your role will ensure smooth operations through efficient, confidential, and comprehensive support.Key Responsibilities:- Handling general inquiries and directing them appropriately.- Managing calendars, coordinating contract signatures, maintaining databases, digital archiving, and raising IT tickets.- Processing purchase orders, invoices, and vendor setups.- Coordinating travel arrangements and processing expense reports.- Supporting administrative tasks for new hires and departures.- Assisting with MS Teams, SharePoint, and distribution list setups.- Escalating issues or risks in line with business protocols.- Contributing to the continuous improvement of the department and ACCP.We value diverse contributions. We are seeking a professional with strong presentation, data compilation skills, and the ability to follow processes, collaborate effectively in large teams, and support project delivery.Qualifications:- University degree, preferably in business or a related field.- Fluency in English (written and spoken).Preferred Experience:- More than 1 years in administrative support, especially for large teams.- Familiarity with accounting and management tools (MS Office, Ariba, Excel, SAP).- Proficiency in Spanish and other European languages is a plus.

Condições Oferecidas

Contrato de Trabalho

Tipo de contrato:

Sem termo

Regime de trabalho:

A tempo completo

Horário Trabalho

Regime Horário:

Diurno

Nº de Horas:

8.0

Formas de Prestação de Trabalho:

Misto

Remuneração e Subsídios

Remuneração base ilíquida:

1100 EUR/Mês

Subsídio de refeição:

Subsídio de alimentação
9.6 EUR / dia

IRCT:

A entidade contratante declara não possuir IRCT.