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Regulamento Geral Proteção de Dados

Técnico de Secretariado (M/F)

SOBREIRA;

ID da Oferta

588967825

N.º de Vagas

1
Condições Requeridas
Habilitações Escolares e Profissionais
Habilitações Mínimas:
12º Ano
Habilitações Máximas:
12º Ano
Formação Profissional Exigida:
Não
Data Prevista para Início do Trabalho:
2020-04-01
Certificação Profissional:
NR
Experiência Profissional
Experiência anterior:
Sim
Tempo mínimo de experiência:
12 meses
Cumprimento de Quotas
Cumprimento de Quotas ? recrutamento de pessoas com deficiência (Lei 4/2019)?:
Não
Outros Requisitos
Tipo(s) de carta condução:
Ligeiros
Transporte Próprio:
Sim
Esta oferta poderá beneficiar de apoio do IEFP, pelo que o candidato deve reunir os requisitos previstos no âmbito do Contrato-Emprego.
Normas específicas de higiene e segurança no trabalho:
Sim
Descrição do Perfil
Pretende-se Funcionário com alguma experiência no ramo do secretariado, tem que saber trabalhar nos programas básicos de computador, ter alguma experiência em programas de facturação em particular o programa Sage Infologia, para fazer lançamentos de documentos, facturação, pagamentos, recebimentos, contas correntes, stocks, guias de transporte. Tem de ter conhecimentos básicos de matemática para saber interpretar valores, percentagens, elaboração de orçamentos, formulas. O candidato irá controlar o stock e separar material para guias de transporte. Vai executar tarefas diárias tais como atendimento telefónico, organização interna, encomendas e conferência.
Condições Oferecidas
Contrato de Trabalho
Tipo de contrato:
Termo certo
Duração:
12 (meses)
Regime de trabalho:
A tempo completo
Horário Trabalho
Regime Horário:
Diurno
Nº de Horas:
8.0
Horário:
09:00 - 18:30
Descanso Semanal:
Regime Geral
Remuneração e Subsídios
Remuneração base ilíquida:
635 EUR/Mês
Subsídio de refeição:
Subsídio de alimentação
4.77 EUR / dia
IRCT:
A entidade contratante declara estar abrangida pelo seguinte IRCT: Contrato Coletivo de Trabalho / 2016.08.15
Outras Regalias
Pagamento de viagens:
Não aplicável
Outras competências requeridas
Uso de Documentos
Localizar a Informação necessária num documento
Interpretar gráficos, tabelas, quadros, esquemas
Preencher ou criar tabelas e gráficos
Integrar e analisar informação a partir de diversos documentos
Comunicação Oral
Compreender informação transmitida oralmente, como por exemplo instruções de trabalho detalhadas
Transmitir oralmente informação de forma clara e utilizando regras gramaticais e pronúncias correctas
Comunicar oralmente em diferente situações e para audiências variadas, adaptando o tom e o vocabulário
Comunicação Escrita
Registar informação, escrevendo textos breves
Solicitar e fornecer informação por escrito
Escrever textos, utilizando um formato estruturado, como cartas e memorandos
Elaborar textos com análise crítica e conteúdo original, como propostas e planos de negócio
Relacionamento com os Outros
Trabalhar de forma independente, sempre que necessário, solicitando a ajuda que seja adequada
Cooperar com os outros no seu trabalho
Trabalhar em equipa de forma a atingir objetivos comuns, demonstrando respeito pelas ideias dos outros e colaborando na resolução de conflitos
Assumir um papel de liderança, se necessário
Resolução de Problemas
Ser inovador na procura de soluções
Reconhecer e identificar problemas
Identificar várias opções para resolver um problema
Escolher a melhor decisão e implementá-la
Avaliar a eficácia da decisão e efetuar ajustamentos, se necessário
Tecnologias de Informação
Utilizar scanners, fotocopiadoras, telefones, faxes e outros equipamentos similares
Utilizar software de processamento de texto, folhas de cálculo, criação de apresentações, programas de e-mail e browsers para navegar na internet
Criar bases de dados
Utilizar programas com elevada especificidade como software financeiro e de design
Aprendizagem Autónoma
Aprender de forma autodidata e autoplaneada
Aprender em ambiente de trabalho
Procurar oportunidades, materiais e recursos de aprendizagem
Experimentar novas formas de fazer coisas
Gestão de Recursos
Gerir o próprio tempo
Gerir os meios materias e financeiros disponíveis
Gerir os indivíduos em contexto de trabalho
Criar formas de cooperação para superar a limitação de recursos
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